Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении: где поставить, сколько стоит и какие документы нужны

Апостиль на свидетельство о рождении — это официальный штамп по Гаагской конвенции 1961 года, который подтверждает подлинность подписи должностного лица и печати на документе для предъявления в странах-участницах Конвенции. Он не удостоверяет содержание документа, но делает его юридически действительным за рубежом.

Где ставят апостиль

• Оригинал свидетельства апостилируют в органах ЗАГС субъекта РФ, который выдал документ (правило территориальности: обращаться нужно по региону выдачи). Районные отделы ЗАГС штамп не проставляют — обращение идёт на уровень управления/комитета ЗАГС региона.

• Нотариальную копию/перевод апостилируют в территориальном органе Минюста по месту работы нотариуса. Этот вариант используют, если принимающая сторона допускает копию или требует апостиль на перевод.

• МФЦ и подача через Госуслуги. В ряде регионов документы принимают через МФЦ/онлайн-заявление, но выдача идёт тем же компетентным органом; сроки могут отличаться.

Сколько стоит и как долго делают

• Госпошлина за проставление апостиля на документы органов ЗАГС — 2 500 ₽ за каждый документ (оплачивается по реквизитам компетентного органа).

• Сроки: для оригиналов через ЗАГС — ориентир до 5 рабочих дней; при работе через Минюст/МФЦ сроки могут быть от 5 до 10 рабочих дней и дольше (в отдельных случаях до 30 дней). Уточняйте в своём регионе и по типу подачи.

Какие документы понадобятся

• заявление на проставление апостиля (с данными заявителя и сведениями о документе);

• оригинал свидетельства о рождении (для апостиля на оригинал) или нотариально заверенная копия / заверенный перевод (для апостиля в Минюсте);

• паспорт заявителя (или иные документы, удостоверяющие личность);

• квитанция об уплате госпошлины.

Важные правила и частные случаи

• Территориальность: апостиль ставят в регионе, где документ был выдан (для оригинала) или где работал нотариус (для копии/перевода).

• Состояние бланка: ламинация, повреждения, подчистки, нечитаемые записи — частые причины отказа; при необходимости оформляют дубликат нового образца.

• СССР-свидетельства: апостиль ставят на отдельный оформленный лист-приложение; иногда органы принимающей страны требуют повторное свидетельство РФ.

• Кто может подать/забрать: подать пакет может любое лицо (доверенность для подачи обычно не нужна), а получение допускается самим заявителем или представителем по нотариальной доверенности.

• Двойной апостиль: иногда требуется штамп и на оригинале, и на заверенном переводе (уточняйте требования консульства/ведомства).

Пошагово (коротко)

1. Определите, что нужно принимающей стороне: оригинал или копия/перевод.

2. Подайте документы:

   • на оригинал — в управление/комитет ЗАГС вашего региона выдачи;

   • на копию/перевод — в территориальный орган Минюста по месту нотариуса;

   • по возможности — через МФЦ/Госуслуги для приёма пакета.

3. Оплатите 2 500 ₽ госпошлины за каждый документ и приложите квитанцию.

4. Получите готовый документ в установленные сроки.