Электронные запросы нотариуса: как ЗАГС помогает защищать сделки и наследство

С начала 2025 года нотариусы почти 4,9 млн раз обращались в Единый государственный реестр ЗАГС — в 2,7 раза чаще, чем годом ранее. За весь 2024 год таких запросов было 6,6 млн, рост составил 67%. Электронные запросы позволяют проверять подлинность документов, предотвращать мошенничество и защищать права граждан, в том числе детей.

Наследство и «семейные тайны»

Запросы в ЗАГС стали обязательными при открытии наследственного дела. Это позволяет выявлять попытки бывших супругов или посторонних лиц незаконно претендовать на имущество умершего.

Бывают неожиданные случаи. Так, вдова и дети покойного оформили наследство, но запрос показал, что брак был расторгнут ещё в советское время. В другом случае женщина считала себя супругой до смерти мужа, но выяснилось, что развод был оформлен заочно — о нём она узнала только у нотариуса.

Запросы помогают и увеличить наследственную массу. Одна из вдов утверждала, что имеет право на всё имущество мужа. Ответ из ЗАГС подтвердил: супруги были женаты дважды, значит, права на имущество возникли ещё в первом браке.

Защита прав детей

Нередко наследники пытаются скрыть детей, чтобы избежать сложностей при распоряжении унаследованной недвижимостью. Нотариусы через ЗАГС выявляют такие факты и передают информацию в органы опеки.

То же касается недвижимости, купленной с использованием маткапитала. Запросы позволяют проверить, выделены ли доли всем детям. Если нет — нотариус откажет в удостоверении сделки, пока права несовершеннолетних не будут восстановлены.

Борьба с мошенниками

Запросы в ЗАГС помогают пресекать серьёзные преступления. Так, мать и сын пытались выдать живую женщину за умершую соседку и оформить дарственную на её квартиру. Нотариус заподозрил подлог и получил подтверждение из ЗАГС, что хозяйка умерла. Аферисты были разоблачены и осуждены.

Для добросовестных участников сделок информация из ЗАГС тоже полезна: она подтверждает родство при дарении недвижимости, что освобождает от уплаты НДФЛ.

Сложные семейные истории

Запросы помогают разобраться и в многоступенчатых браках. Например, клиентка предъявила брачный договор с одним супругом, но оказалось, что имущество куплено в предыдущем браке. Только после получения дубликата документа сделку удалось оформить. В другой ситуации выяснилось, что квартира принадлежит и бывшей жене мужа, о чём новая супруга не знала. Сделка сорвалась.

Проверка личности

ЗАГС помогает удостовериться, что должник и заёмщик — одно лицо, даже если гражданин менял фамилию после брака или развода. В одном случае доверенное лицо компании собиралось подписать документы, но выяснилось, что он уже изменил ФИО и не имел права действовать по старым данным.

Иногда запрос выявляет технические ошибки: имя в паспорте не совпадает с записью в свидетельстве о браке. В таких случаях нотариус отказывает в сделке до исправления документов.

Цифровой обмен с ведомствами

Скоро нотариусы будут получать мгновенные уведомления о смерти граждан. Это снизит риски мошенничества с доверенностями от имени умерших.

Кроме ЗАГС, нотариусы активно используют электронные запросы в ЕГРН (проверка недвижимости и регистрация прав), Социальный фонд (использование маткапитала), МВД (личности участников и поиск сособственников), ФССП (наличие долгов и запретов на сделки). Данные также поступают из ФНС, банков, каталога кредитных историй, МИД и других структур.

Выводы

Электронные запросы в ЗАГС и другие ведомства стали важным инструментом нотариата. Они помогают выявлять мошенников, защищать права детей и добросовестных наследников, предотвращать незаконные сделки и экономить время граждан. Цифровая интеграция усиливает доверие к нотариальным действиям и делает сделки в России более прозрачными и безопасными.