Машиночитаемые доверенности набирают обороты: зачем они нужны и как работают
За восемь месяцев 2025 года нотариусы удостоверили 26 тысяч машиночитаемых доверенностей (МЧД) — почти вдвое больше, чем годом ранее. Популярность этого инструмента растет: он делает электронный документооборот быстрее, удобнее и безопаснее.
Что такое МЧД
МЧД — это нотариальная доверенность, в которой полномочия поверенного указываются в виде кода. Информационная система автоматически распознает участников и их права, что снижает риск ошибок и подделок. Такие доверенности исключают возможность подмены обязательных нотариальных документов «обычными» и минимизируют мошенничество.
Если кодирование невозможно, нотариус оформляет МЧД с текстовыми полномочиями, которую обрабатывают вручную.
Где применяют
МЧД обязательны там же, где и традиционные нотариальные доверенности: при регистрационных действиях в Росреестре, сделках с долями в недвижимости и уставном капитале ООО, при передоверии или участии переводчиков.
Все чаще за МЧД обращаются банки и застройщики — они используют их для подачи документов в Росреестр. Также доверенности востребованы для взаимодействия компаний с налоговыми органами.
С сентября 2024 года использование МЧД стало обязательным: вместо множества корпоративных электронных подписей компании теперь применяют единый инструмент. Электронную подпись юрлица может получить только руководитель, остальные сотрудники подтверждают полномочия с помощью МЧД.
Удобство и защита
В одной МЧД можно указать нескольких представителей или переводчиков. Для иностранных руководителей, не владеющих русским языком, это особенно актуально. Возможна передача полномочий через ненотариальные МЧД.
Сервисы продолжают развиваться: появились дубликаты МЧД в порядке передоверия и возможность оформлять их на филиалы компаний.
Каждая МЧД содержит метку времени, что исключает возможность «заднего числа». Подписывается она только усиленной квалифицированной подписью нотариуса. Все сведения хранятся в Единой информационной системе нотариата. Проверить действительность или отмену документа можно на портале Федеральной нотариальной палаты и в сервисе ФНС.
Перспективы
Проект внедрения МЧД реализуется совместно ФНС и Федеральной нотариальной палатой. Унифицированный формат доверенностей позволит компаниям, госорганам и гражданам быстрее и проще совершать юридически значимые действия в цифровой среде.
Выводы
Машиночитаемые доверенности становятся важным элементом цифровой экономики. Они ускоряют процессы, снижают риски подделок и защищают интересы участников сделок. С ростом числа сервисов и расширением сфер применения МЧД можно ожидать, что этот инструмент станет повседневной практикой для бизнеса, госорганов и граждан.